برنامج محاسبي وإداري متكامل


برنامج محاسبي وإداري متكامل

الموارد البشرية:

    إنشاء ملف الموظف والذي يشمل بياناته الشخصية وبيانات الاتصال وبيانات وظيفته مصحوبا بالمرفقات ومسوغات التعيين، كذلك إعداد مواعيد الحضور والانصراف ولوائح التأخير والاجازات، وطريقة حساب الراتب.

    متابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل آلي عن طريق جهاز البصمة، وحساب مدة التأخير والإضافي بشكل تلقائي، مع إمكانية تسجيل الغياب والجزاءات والمأموريات، ومتابعة رصيد الاجازات بمختلف أنواعها حسب اللوائح، وربط كل ذلك بالمرتبات.

    متابعة التدرج الوظيفي وتسجيل الدورات التدريبية للموظفين، مع التقييم حسب المعايير الموضوعة.

    إنشاء ومتابعة سلف الموظفين، مع إصدار الرواتب وربطها بالمؤثرات المختلفة من استحقاقات واستقطاعات.

    حساب ضريبة الدخل.

المشتريات والموردين:

    من خلال وحدة المشتريات يمكنك إصدار طلبات الشراء ومتابعة عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير. كما يمكنك تتبع أوامر الشراء ونسب التحقيق بالتزامن مع سياسات التنبؤ والحد الأقصى للأصناف.

    متابعة حسابات الموردين وأسعار شراء الصنف من مورد أو أكثر ومقارنة الأسعار دون الحاجة لإضاعة الوقت في التنقل بين الفواتير والتقارير.

    توزيع مصاريف النقل ومصروفات الشراء على الأصناف بأكثر من طريقة حسب طبيعة كل نشاط وتحديث أسعار التكلفة.

    إصدار التقارير المفصلة للمشتريات والموردين، مع إمكانية طباعتها وتصديرها إلى الإكسل.

الحسابات والمقبوضات والمدفوعات:

    إنشاء دليل الحسابات بشكل شجري دون قيود على عدد الحسابات والأفرع.

    عرض كشف حساب المصروفات والإيرادات، العملاء والموردين وعرض أعمار الديون.

    عرض حركة الخزينة ، مع إمكانية عرض الأرباح والخسار وقائمة الدخل خلال فترة، بالإضافة إلى الميزانية العمومية.

    تغطية كاملة لحركة الحسابات من خلال استعراض ميزان المراجعة بمختلف أنواعه ومعرفة رصيد كل حساب.

    إدارة الأصول الثابتة وحساب أقساط وتواريخ الإهلاك.

     إمكانية تسجيل سندات القبض والدفع النقدي للعملاء والموردين والحسابات والموظفين، بالإضافة إلى إمكانية تسجيل أوراق القبض والدفع والأقساط، ومتابعة حالتها (استحقاق – سداد – تحت النحصيل – مردود – مظهر) والحصول على تنبيهات لتسهيل المتابعة.

    المبيعات والعملاء:

    يساعدك البرنامج في تنظيم عملائك بطرق متنوعة مما يسهل من تحليل العملاء ومتابعة عمليات الصرف والبيع والمردود لكل عميل أو مجموعة من العملاء.

    سرعة تنفيذ عمليات البيع وإصدار الفواتير، مع سهولة تتبع آخر أسعار بيع للأصناف لعميل معين أو لجميع العملاء دون الحاجة إلى التنقل بين مختلف التقارير والشاشات.

    إنشاء وترحيل القيود المحاسبية، بالإضافة إلى سحب المخزون من المستودعات بشكل تلقائي (حسب الإعدادات).

    إظهار التنبيهات عند الوصول إلى الحد الأدنى من رصيد الأصناف أو عدم وجود رصيد بالمخازن، مع إمكانية المنع من الصرف أو التحذير وذلك بناء على صلاحيات المستخدمين.

    كما يوفر البرنامج عدد كبير من التقارير والرسوم البيانية الخاصة بالعملاء والمبيعات ومردود البيع والتي بالطبع يمكن طباعتها وتصديرها إلى ملفات من امتداد الإكسل xlsx أو pdf أو doc وأكثر من ذلك.

    إدارة المخازن:

    إدارة البيانات الرئيسية الخاصة بالمستودعات والمخازن وإدارة بيانات الأصناف وتصنيفاتها بالكامل حيث تشمل (تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلة – كود المنتج – الباركود – والرقم المسلسل أو السيريال)

    وضع سياسة الحد الأقصى والحد الأدنى وحد إعادة الطلب لكل صنف، بالإضافة إلى مدة الضمان.

    تسعير المخزون وحساب تكلفته مثل: الوارد أولا يصرف أولا أو المتوسط المرجح.

    جرد المخزون إثبات عمليات الصرف والإضافة على المخازن، بالإضافة إلى النقل بين المخازن والأفرع.

    عرض تقارير مفصلة عن أرصدة وحركة الأصناف، مبيعات ومشتريات الأصناف للعملاء والموردين، بالإضافة إلى الإحصائيات والرسوم البيانية.

    ادارة عملية التصنيع:

    الأمر لا يحتمل لمزيد من التعقيدات أثناء عملية الإنتاج، لذا قمنا بتبسيط عمليات سحب الخامات من المخازن وتوجيهها إلى التصنيع مع مراقبة دقيقة لمستوى الخامات في المخازن قبل وأثناء التشغيل تجنبا لحدوث أي عجز بالخامات.

    إنشاء قوائم الخامات وتقييم الإنتاج قبل البدء بالتشغيل لتحديد التكاليف بدقة وتسهيل عملية إصدار عروض الأسعار للعملاء.

    متابعة لمراحل التصنيع، مع إمكانية تحميل مصاريف التشغيل والعمالة.

    ربط المنتجات بأرقام التشغيل وتوجيهها إلى الجودة.

    عرض التقارير الخاصة بالإنتاج ومقارنة تكلفة التشغيل الفعلية بالتكلفة الافتراضية.

    المبيعات والعملاء:

    يساعدك البرنامج في تنظيم عملائك بطرق متنوعة مما يسهل من تحليل العملاء ومتابعة عمليات الصرف والبيع والمردود لكل عميل أو مجموعة من العملاء.

    سرعة تنفيذ عمليات البيع وإصدار الفواتير، مع سهولة تتبع آخر أسعار بيع للأصناف لعميل معين أو لجميع العملاء دون الحاجة إلى التنقل بين مختلف التقارير والشاشات.

    إنشاء وترحيل القيود المحاسبية، بالإضافة إلى سحب المخزون من المستودعات بشكل تلقائي (حسب الإعدادات).

    إظهار التنبيهات عند الوصول إلى الحد الأدنى من رصيد الأصناف أو عدم وجود رصيد بالمخازن، مع إمكانية المنع من الصرف أو التحذير وذلك بناء على صلاحيات المستخدمين.

    كما يوفر البرنامج عدد كبير من التقارير والرسوم البيانية الخاصة بالعملاء والمبيعات ومردود البيع والتي بالطبع يمكن طباعتها وتصديرها إلى ملفات من امتداد الإكسل xlsx أو pdf أو doc وأكثر من ذلك.